资料管理员

职责描述

1.负责制定和落实公司档案管理制度;
2.负责制定和落实公司的档案管理方案,包括:公文档案管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案管理、电子档案管理等;
3.负责制定和落实公司归档管理方案,包括:档案分类、档案格式、档案收集、档案鉴定、归档范围、归档时间、归档份数、归档手续等;
4.负责制定公司的档案编制方案,包括文件编号、文件更改方法、文件审签程序、文件管理措施等;
5.负责制定公司的档案整理方案,包括档案的鉴别、立卷、案卷编目、案卷装订要求;
6.负责制定和落实公司的档案保管与保护方案,包括:库房管理、档案保管制度、档案库房的保护措施、档案的复制
7.负责做好公司档案的利用工作,包括:档案借阅、印发档案目录、制发档案复制本、档案信息上网等
8.负责制定和落实公司档案数字化系统建设,配套公司OA系统的建立,建立公司可靠便捷的档案信息化平台;
9.负责制定和落实好公司档案室室藏档案目录的录入工作,始终做到有物有目录,物与目录总相符。


任职要求

1.行政管理、档案管理、工程管理、会计等相关专业大专以上学历;
2.两年以上相关领域工作经验;
3.熟练掌握word,excel、ppt等办公软件;
4.工作认真负责,有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力;
5.优秀应届生亦可考虑。

申请职位
APPLICATION FOR POSITION